Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse am Deutschen Vorsorgedepot. Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wozu und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für den sicheren Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Beratungsanfrage

Wenn du das Formular „Beratung vereinbaren" nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), das gewählte Thema, deinen Kontaktwunsch und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten und ein Beratungsgespräch zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse des Absendens. Außerdem speichern wir, über welche Anzeige oder Kampagne du zu uns gekommen bist (UTM-Parameter, Klick-IDs), um unsere Werbung zu bewerten. Deine Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Newsletter (Double-Opt-In)

Mit deiner Eintragung erhältst du Informationen zum Vorsorgedepot, insbesondere zum Start der Produkte. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-In-Verfahren: Du bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach dem Klick bist du angemeldet. Wir protokollieren Anmeldung und Bestätigung (Zeitpunkt, IP-Adresse), um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an uns. Nach dem Widerruf löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir im gesetzlich zulässigen Umfang auf.

5. E-Mail-Versand

Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister, der für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist (Art. 28 DSGVO).

6. HubSpot (CRM)

Anfragen und Newsletter-Anmeldungen übertragen wir in unser Kundenmanagement-System HubSpot (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA; europäische Niederlassung: HubSpot Ireland Ltd., Dublin). Dort verwalten wir Kontaktdaten, den Status der Anfrage und die Newsletter-Einwilligung. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

7. Cookies, Einwilligung und Werbe-Messung

Technisch notwendige Speicherungen (z. B. deine Cookie-Entscheidung, die Kampagnen-Quelle für die Dauer deines Besuchs) setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Marketing-Werkzeuge laden wir nur, wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" wählst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Deine Entscheidung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern.

Google Ads Conversion-Tracking & Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir messen, ob Besucher, die über eine Google-Anzeige kamen, eine Beratung anfragen oder sich zum Newsletter eintragen, und werten die Nutzung der Seite statistisch aus (IP-Anonymisierung aktiv). Wir nutzen den Google Consent Mode: Ohne deine Einwilligung werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Daten können in die USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework). Infos: policies.google.com/privacy.

Meta-Pixel

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Mit dem Pixel messen wir den Erfolg unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram und können Zielgruppen bilden. Meta ist für die Verarbeitung teilweise gemeinsam mit uns verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Daten können in die USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework). Infos: facebook.com/privacy/policy.

8. Instagram-Link

Der Link zu unserem Instagram-Profil ist ein einfacher Verweis. Beim Klick verlässt du unsere Seite; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Meta.

9. Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Schreib uns dafür einfach an service@improova.de.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Beratungsanfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens nach 12 Monaten; Newsletter-Daten bis zum Widerruf.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: Oktober 2026.

Intern: Vor Go-Live von Anwalt/Datenschutzbeauftragtem prüfen lassen. Angaben zum E-Mail-Dienstleister (Abschnitt 5) ergänzen, sobald SMTP feststeht; AVV mit HubSpot und Mail-Anbieter abschließen; Abschnitt 7 kürzen, falls Google/Meta nicht eingesetzt werden.